1. Inhalt: Die „Mitteilungen des Internationalen Entomologischen Vereins“ bringen Originalaufsätze aus dem Gesamtgebiet der Entomologie. Bevorzugt werden faunistische, biologische, ökologische, taxonomische und praxisorientierte Arbeiten. Ausschließlich physiologisch orientierte Beiträge finden keine Aufnahme. Eine geographische Begrenzung besteht nicht. Auch arachnologische Beiträge sind willkommen. 
Voraussetzung für die Annahme von Manuskripten ist die Einhaltung der Nomenklaturregeln (ICZN). Im Falle von Neubeschreibungen ist die Aufbewahrung der Holotypen in einer öffentlich zugänglichen Sammlung notwendig. Für den Inhalt der Beiträge sind allein die Autoren verantwortlich. Die Redaktion behält sich stilistische und formale Anpassungen sowie das endgültige Layout angenommener Arbeiten ausdrücklich vor.
Manuskripte, die den Richtlinien nicht entsprechen, können zur Nachbesserung von der Redaktion zurückgewiesen werden. Manuskripte, die incl. Abbildungen, Tabellen etc. mehr als 30 Druckseiten umfassen, können nur nach vorheriger Rücksprache von der Redaktion akzeptiert werden. — Für umfangreiche Manuskripte besteht die Möglichkeit der Einzelveröffentlichung als Supplement. Die Drucklegung von Supplementen erfordert jedoch eine Vorlaufzeit von wenigstens mehreren Monaten. 

2. Manuskriptform: Schreibmaschinentexte werden nur nach vorheriger Rücksprache akzeptiert; anfallende Schreibkosten können den Autoren in Rechnung gestellt werden. Texte sind in MS-Word, einem hierzu kompatiblen Programm oder im ASCII-Format auf Diskette (3,5") oder CD oder per E-Mail zusammen mit zwei Probeausdrucken einzureichen. Die Autoren werden dringend gebeten, ohne Rücksprache mit der Redaktion keine Textauszeichnungen vorzunehmen.
Gattungsnamen sind auszuschreiben, Abkürzungen sind nur dann zulässig, wenn die Gattung mehrfach im Text genannt wird.
Längeren Beiträgen ist neben einer prägnanten deutschsprachigen möglichst auch eine englische und/oder französische Zusammenfassung voranzustellen. Die Publikationssprache ist in der Regel Deutsch, englisch- oder französischsprachige Manuskripte werden angenommen.
In Zweifelsfällen sind immer die letzten Ausgaben der Mitteilungen maßgebend.
Großbuchstaben für Autoren dürfen nicht verwendet werden. Autorennamen von Zitaten werden in Kapitälchen gesetzt; Autoren von Gattungs- oder Artnamen werden normal geschrieben. 

3. Literaturverzeichnis: Unter dem Titel »Schriften« sind als Abschluß des Manuskripts die Zitate, die alle im Text genannt sein müssen, nach folgendem Muster aufzuführen:

• Döberl, M. (2000): Beitrag zur Kenntnis der Gattung Epitrix Foudras, 1860 in der Paläarktis (Coleoptera: Chrysomelidae: Alticinae). — Mitt. internat. entomol. Ver. 25 (1/2): 1–23.
• Spuler, A. (1908): Die Schmetterlinge Europas, I. 385 S., 113 Abb.; Stuttgart (Schweizerbart).

4. Illustrationen: Abbildungsvorlagen sind gesondert beizufügen und auf der Rückseite mit den im Text genannten Abbildungsnummern zu versehen. Strichzeichnungen sind mit Tusche auf weißem Karton oder Transparentpapier (mind. 120 g/m²) auszuführen. Eingescannte Bilder sollten zusätzlich auf Diskette oder CD eingereicht werden. Farbabbildungen sind bei Kostenbeteiligung des Autors möglich. Artikel mit Farbabbildungen werden zur Kosteneinsparung möglichst in einem Heft zusammengefaßt und können deshalb bis zum Druck länger zurückgestellt werden. Bedingungen sind gesondert zu erfragen. 

5. Korrekturen: Korrekturausdrucke sind schnell und kurzfristig zu bearbeiten. Autorenkorrekturen sind nur ausnahmsweise und nach Rücksprache möglich; anfallende Kosten hat grundsätzlich der Autor zu tragen. Die Kosten sind bei der Redaktion zu erfragen. Reine Schreibfehler werden überwiegend kostenfrei bearbeitet.
Diese Kostenfreiheit bezieht sich allein auf den Fall, daß das betreffende Seitenlayout nicht verändert werden muß. 

6. Sonderdrucke: Autoren erhalten 30 Separata; auf Wunsch ist eine PDF-Version erhältlich, die per E-Mail zugestellt wird, bei kleineren Arbeiten sind es 3 Hefte. Weitere Hefte oder Separata können zu einem günstigen Autorenpreis bezogen werden. Der gewünschte Mehrbedarf ist spätestens mit Rückgabe des Korrekturausdrucks anzugeben. Bei späteren Bestellungen ist der volle Heftpreis zu zahlen.